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      中国能建葛洲坝集团档案工作研讨会要求 加强对“三供一业”档案的管理
        本报讯 近日,为深入贯彻落实《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》精神,中国能源建设集团有限公司葛洲坝集团在湖北省宜昌基地召开了“三供一业”分离移交档案管理研讨会,就“三供一业”分离移交档案管理现状、存在问题以及下一步工作重点进行了交流研讨。
        会议强调,“三供一业”档案主要指“三供一业”改革前企业履行家属区管理等社会职能形成的文件材料及“三供一业”改革过程中新产生的应归档的文件材料,主要包括6大类:一是管理类档案,即涉“三供一业”分离移交的各类文件材料,包括会议记录、纪要、录音、录像、照片以及移交协议、移交清册、移交说明等文件材料;二是城建类档案,即2003年以来葛洲坝城区基地建设过程中所形成的建筑工程类文件材料,包含项目立项规划、预算编制、项目勘察、施工图纸设计、招投标及竣工备案等各环节形成的文件材料;三是规划管理档案,即葛洲坝集团成立规划管理部门后,在原规划设计院办理规划许可手续中形成的所有文件材料,包括各项目的施工单位申请、施工图纸规划变更、规划审批、规划验收等资料;四是建筑业管理档案,即葛洲坝宜昌基地成立建筑业管理部门后,在原城管局办理施工许可手续形成的所有文件材料,包括建设单位、施工单位、监理单位、地勘单位以及各单位主要负责人的基本信息资料;五是房产类档案,即基地范围内各住宅小区房屋维修资金台账、房屋维修台账及公共租赁住房货币补贴台账等相关文件材料;六是物业类档案,即基地范围内各住宅小区管理合同、业委会材料、设施设备台账、住户信息、公共区域产权信息以及小区相关图纸等文件材料。此外,“三供一业”档案分离移交进程中,建设项目在环境审批验收、质量监督等过程中形成的文件材料也应同步加强收集整理。
        会议指出,目前“三供一业”档案管理存在一些共性问题,如档案管理意识不强、文件材料归档范围不明确、档案资料不完整、移交各方沟通不够以及档案管理部门监督指导不到位等。对此,要从以下4个方面出发加强对“三供一业”档案的管理:一要进一步加强管理指导,将“三供一业”分离移交的档案管理工作纳入改革整体工作,并与之同部署、同检查和同验收;二要结合企业实际细化“三供一业”文件材料的归档范围,确保文件材料的真实、齐全、完整和准确;三要指定专人负责“三供一业”文件材料的收集、整理、检查、督办、评估和验收,任何单位和个人不得私自截留、转移、隐匿、篡改、丢失和销毁档案;四要及时与对接单位进行沟通,明确档案收集移交的范围、整编组件要求及流程,确保“三供一业”档案资料的移交做到账目清晰、手续完备和交接规范。

        原载于《中国档案报》2019年4月29日  总第3366期  第二版

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