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      企业档案工作
      国家档案局持续推进企业电子文件归档和电子档案管理试点工作

      为推进电子文件归档和电子档案管理工作,促进电子商务和数字经济健康快速发展,121213日,国家档案局在京召开企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位的试点工作中期检查会暨第二批试点单位的试点方案评审会。国家档案局副局长付华出席会议并对继续扎实开展试点工作提出要求。

      20167月,国家档案局、国家发展改革委发出通知,决定分批组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作,精选33家企业作为首批试点单位,要求试点单位在各类业务系统形成电子文件的归档范围、归档过程、存储格式、“四性”检测、元数据管理、基于大数据的电子档案利用等方面进行积极探索。两年多来,国家档案局持续推进这项工作,每季度对各试点单位的工作进度进行检查,共同研究解决存在的问题,并针对存在的问题设立台账、列出清单,一个问题一个问题地加以解决。目前,已有14家试点单位通过了验收。

      付华在会上要求各企业要充分认识试点工作的重要性。当前,我国正在大力推进“互联网 电子政务”、电子商务的发展,试点工作积极探索电子文件归档和电子档案管理的有效途径,既可以为降低企业管理成本提供支撑,也可以为国家进一步出台相关规章制度和标准规范提供实践依据。下一步,试点工作要继续探索三维电子文件、电子发票、电子证照等的归档问题,争取早日找到解决方案;同时,要抓好试点经验的推广应用工作,搭建同行间互相交流学习的平台,为其他单位开展这项工作提供借鉴。

      会上,天津轨道交通集团有限公司、河北港口集团有限公司、国泰君安证券股份有限公司等第一批试点单位介绍了试点工作进展情况,32家第二批试点申报单位对试点方案进行介绍。

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